Mange virksomhedsejere betragter bogføring som en nødvendig udgift, de helst vil minimere. Problemet med timepris er, at regningen kan svinge fra måned til måned alt efter mængden af bilag og transaktioner. Det skaber usikkerhed i budgettet og gør det svært at planlægge likviditeten.
En fastprisaftale for bogføring løser dette problem. Du betaler et fast månedligt beløb, og til gengæld klarer bogføreren registrering af transaktioner, afstemning af bankkonti, momsindberetning og løbende kontakt med SKAT. Det giver ro i maven og frihed til at fokusere på selve forretningen.
Hvad er typisk inkluderet i bogføring fast pris?
En standardaftale omfatter normalt registrering af alle bilag, månedlig bankafstemning, kvartalsvis momsindberetning og en simpel månedlig rapportering med resultatopgørelse og balance. Nogle aftaler inkluderer også lønbehandling for et begrænset antal medarbejdere.
Hvad der sjældent er inkluderet uden tillæg, er håndtering af udenlandske transaktioner med valutaomregning, komplicerede skattemæssige dispositioner og udarbejdelse af det endelige årsregnskab. Disse opgaver faktureres typisk separat, enten til timepris eller som en tillægs fast pris.
Det er vigtigt at spørge ind til detaljer, inden du underskriver. Hvor mange bilag er inkluderet per måned? Hvad sker der, hvis antallet overstiges? Er telefon- og mailsupport inkluderet? Jo mere specifik aftalen er, desto færre overraskelser senere.
Hvem passer det til?
Fastpris-bogføring passer bedst til virksomheder med et nogenlunde forudsigeligt antal transaktioner. Det gælder mange servicefirmaer, konsulenter, webshops med stabil omsætning og håndværkere. Virksomheder med store sæsonudsving eller meget varierende bilagsmængder kan opleve, at en fastprismodel enten er for dyr i stille perioder eller for snæver i travle.
For nystartede virksomheder kan en fastprisaftale være særligt attraktiv. Den giver overblik over de faste omkostninger fra dag et og sikrer, at bogføringen er i orden fra begyndelsen. Det er langt nemmere end at forsøge at rette op på et halvt års forsømt bogføring efter faktum.
Sammenlign tilbud rigtigt
Når du indhenter tilbud, skal du sikre dig, at du sammenligner ens med ens. Et tilbud på 1.500 kr. om måneden, der ikke inkluderer momsindberetning, er ikke billigere end et på 2.000 kr., der gør. Lav en liste over de opgaver, du har brug for, og bed alle tilbudsgivere forholde sig til den samme liste.
Stadsrevisionen tilbyder bogføring fast pris med gennemskuelige aftaler, hvor alle inkluderede ydelser er specificeret. Det giver kunden et klart billede af, hvad de betaler for, og undgår diskussioner om ekstraregninger.
Tre fordele ved at outsource bogføringen
Den første og mest oplagte fordel er tid. Timer brugt på at taste bilag og afstemme konti er timer, der ikke bruges på at skaffe kunder, udvikle produkter eller servicere eksisterende kunder. For de fleste virksomhedsejere er tiden bedre brugt på det, de er dygtige til.
Den anden fordel er kvalitet. En professionel bogholder begår færre fejl end en virksomhedsejer, der bogfører ved siden af alt andet. Færre fejl betyder færre korrektioner, lavere revisorregning og mindre risiko for problemer med SKAT.
Den tredje fordel er overblik. Med en fast aftale modtager du regelmæssige rapporter om virksomhedens økonomi. Det giver dig mulighed for at handle på ændringer i omsætning, omkostninger eller likviditet, før de bliver til problemer.
